
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Missions principales Rattaché(e) au responsable d'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et logistique - Gérer les stocks de consommables, des EPI, du matériel et du parc véhicule - Archiver et classer les documents administratifs - Gérer les commandes clients (réception et enregistrement) - Réaliser les recherches cadastrales - Imprimer les courriers et assurer leur envoi aux propriétaires Accueil et communication - Assurer l'accueil téléphonique (réception, transmission et traçabilité des appels) et l'accueil physique - Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, affranchissement et dispatching - Assurer l'enregistrement et le dispatching des colis - Participer à la communication interne, notamment par la rédaction de newsletters Support organisationnel - Assister aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus - Apporter un appui administratif aux équipes opérationnelles Fonctions[...]
































